workflowyとバレットジャーナルで人生をマニュアル化すれば生きるのがラクになる

バレットジャーナルでタスク管理をしているのだが、すべてをノートに手書きしているわけではない。く、タスクの詳細な手順はクラウドのアウトライナーworkflowyに記録してある。

アウトライナーってなに? Wordにもアウトライン機能があるけどあれがアウトライナーの本質ではない

アウトライナーとは、誤解を怖れずにいってしまえばワープロやテキストエディタのような文書作成のソフトウェアだ。

▲「生活のアウトライナー」を提唱した本。アウトライナーの可能性に大きな気付きがあった

▲Amazonを検索したら続編が出てたので後で読む

Wordにもアウトライン機能があり、あれはあれで目次をきっちり作るには便利だったりするが、Wordのアウトラインはアウトライナーの一側面であり、本質ではない。

アウトライナーはもっと自由で、柔軟なソフトウェアだ。うまくつかえば、複雑化した現代人の仕事や生活を、ちょっとラクにするぐらいの可能性はある。

クラウドアウトライナーのworkflowyに乗りかえてみる

これまでMacとiPhoneでOmniOutlinerを使ってきたが、そろそろクラウドアウトライナーのworkflowyに乗りかえてみることにした。workflowyはUIがカッコいいのだ。ミニマルな画面、究極まで削り込んだ機能。バレット(テキストの左にある点)をクリックしたときの挙動までカッコいい。

workflowyを検討するとき、もうひとつのクラウドアウトライナーであるDynalistが競合するのだけど、私はUIが気に入ってるのでworkflowyを迷わず選択した。バレットジャーナルと組み合わせるので、それほど複雑なこともしないし。

workflowyは、月間250アイテム(1アイテムは日本語で言う「一行」のこと)までフリーで使える。それ以上使うなら月間4.99ドルまたは年間49ドルを支払うことになる。

試しに使ってみようかという人は、下記リンクから登録すると+250アイテムで計500アイテムがフリーとなるので是非。紹介者の私にも250アイテムがフリーとなるしくみ。……というか私はすでに課金してるんだった。

workflowy

▲workflowyの登録画面

  • メールアドレス
  • もう一度メールアドレス(確認用)
  • パスワード

を入力して「Sign Up」をクリックかタップしよう。

workflowyをこうやって使っている

次になにするんだっけ? と迷う。何度もやったことを、過去の記憶にたよりながらやる。こういうのは人生の無駄なので、避けたい。そのために、人類はリストやマニュアルを作ってきた。

あらゆる迷いを、極限までリスト化し、マニュアルにしてラクしたい。そう考えて、アウトライナーを活用している。

▲workflowyのホーム

「タスク」「ブログ下書き」はそのままの意味。

「良山」とは私が経営している会社で、そのミッションを日々確認し、添削している。

「ヤード」には使命を終えたテキストを仮置きしている。

▲タスクの構造

日、週、月、年ごとに、繰り返しやることを記録している。

▲dayを展開したところ

常に手を加えているのでゴチャッとしているが、1日にやることはだいたいここにあるので安心度は高い。

▲「起」のタスク

1日の最初にやることを「起」というタスクのかたまりとしている。起きた瞬間は脳も肉体も疲労度ゼロでありフレッシュな状態。そこから行動すると疲労していく。難しいけど絶対にやりたいことは、朝早くのほうがいい。単純な作業は夜でもできるかも。

どういう順番でなにをやるかはとても重要だ。「起」のタスクはシンプルだが、それでもこうやってリスト化して順番に実行しないと、ズルズルと崩れていく。

▲「夕」のタスク

おカネの収支を記録する手順。これだけ細かくマニュアル化しておくと、迷いようがなく、短時間ですむ。たまに横着してアウトライナーを見ずにやると、倍以上の時間がかかったりする。

workflowyとノートを連携させる

で、毎日毎日、ノートにこのタスクを書き写し、予実を管理している。

▲「起」に42分、「始」に69分かかったことがわかる

workflowyだけでいいんじゃない? というツッコミも聞こえてきそうだが、workflowyは時間の流れを把握できない。なので、ノートの見開きで、今日はどこまで完了したか、あとなにが完了していないかをざっくり把握しつつ、workflowyでマニュアル通りにタスクを消化していく。

いつのまにやらボーッとして時間が過ぎ去っていたら、ハッと気づいた瞬間にボーッとしてた時間を記録する。上の写真だと、16時30分から49分までボーッとしてたことがわかる。「DR」というのはダラダラの略だ。

19分ボーッとしてたのか、と自覚できれば、そこから仕切り直しやすい。

当然、マニュアル化できないタスクもあって、そこには全力で力を注ぐ。マニュアル化できないタスクが最もHPを削られるので、次からマニュアル化できないかを必死で考える。

workflowy

↑workflowyを試してみよう、という方は是非!

この記事を書いた人

カズナリ

カズナリ

雑記ブログ「カズログ」の中の人。1971年生まれ。180cm80kg。ブロガー/ひとり社長。ツイッターで捕まえた年が半分の嫁が自慢。好きなことは家族/会社経営/作文/筋トレ/写真/ノート術。