カズナリ 起業したい。副業で収入をアップしたい。そのためにノートを書こう。
起業するには、アイデアを具体化し、実行することのできる「タスク」にまで粒を細かくし、それをひとつずつクリアしなければならない。実行しなければ、現実は変わらない。
実行しても、必ず望んだ結果となるわけではない。しかし、何らかの変化は訪れる。その変化は、あなたを思いもしなかった場所へ、導くかもしれない。起業ノートは、主体的な変化を起こすためのツールだ。
今日1日のタスクを、書き出す。注意深く、集中して、全力を注いで、ひとつずつクリアする。1日が終われば、別のタスクが生まれているが、それは明日やることにして、今日はひとまず区切りをつけることができる。
タスクを実行していると、メモが発生し、発想が生まれる。暗闇に一瞬だけ閃く発想の火花。発想したことさえ忘れてしまうそれ。大きな利益を生むかもしれない。消えてしまう前に、書き止めておこう。
やること、やったこと、考えたこと。書いて、読み返して、また書く。起業ノートを書いてみよう。
B5ノートの見開きで一日を管理する
こんな起業ノートを書いていた
▲B5ノートに書いていたころ
▲見開きで1日を管理
左ページのタイムラインは2段構成。5〜23時の18時間を管理している。
右ページは、
- タスク （4段に区切って書く）
- 1日20ポイント管理シート （営業活動を数値化して管理）
- 目標書くだけシート （1日の終わりに目標を書き出し明日のタスクをひねり出す）
- フリーメモ
- 4行日記
という構成。
「1日20ポイント管理シート」「目標書くだけシート」は、「月収1万倍仕事術」という本が出どころ。
▲仕事に悩めるすべての営業マンにおすすめの本
この見開きを見るだけで、
- 今日がどこまで進んでいるのか
- 今日の残りがどれぐらいか
- 今日のタスクはなにが完了したのか
- 今日のタスクはなにが完了していないのか
を把握できる。常に開いた状態で机の上に置いている。
この1日管理フォーマットに全力を投入し、1日の終わりに4行日記を記入して今日をふりかえり、バタッとベッドに倒れ込んで熟睡する、というのが理想的な1日。
日付けとページ数は必ず記入する
▲日付けは必ず記入する
どのようなノートでも、日付けは必ず記入しておきたい。特に、会社辞めて起業すると、今日が何日で何曜日という意識が薄れていく。書いて何度も確認しよう。
▲ページ数は通しで記入しておくと便利
ノートにページ数をふる。ノートを更新したら1に戻るのではなく、通し番号でふっておくと便利。数冊前のノートにも、簡単に手動リンク（→○○○ページ参照、とか）を張ることができる。
システム手帳で1日を管理する
2020年9月現在、起業ノートはシステム手帳に書いている。
▲ファイロファックスのウィンチェスターに書いている
B5ノートと同様、見開きの左にタイムライン、右にタスクという構成。やったこと、発想も右に書いていく。1日が見開きではおさまらないから次のページにも書く。
B5ノートよりシステム手帳が優れている、というわけではなく、どちらにも長所短所がある。何を使うか、ではなく、どう使うか、だ。ひとつのものを意地でも使い続けることで、その使い方が成長するのではないか。
モノがあふれている現代では、それがいちばん難しいんだけど。
今日という日にケリをつけて明日へむかうために
▲1日が終わったらこうなる
起業する。復業する。孤独な戦いだ。
サラリーマンだと仲間や上司がいる。会社が自分を管理してくれる。会社員のときには気づかなかったが、「誰かが、弱く怠惰な自分を管理してくれる」というのは、実はとても素晴らしいことだ。
上司や同僚や後輩の目があるから、朝起きて仕事に行く。尊敬する上司にほめられたいから、仕事の結果を出そうと工夫する。そうやって、ストレッチ効果で、実力が伸びていく。
▲記入後の日付け周辺のようす。天気、気温、睡眠時間、体重、摂取カロリーなどを記録している
しかし、起業や副業という孤独な戦いは、だれも自分を管理してくれない。自分で自分を管理し、しかり、ほめるしかない。
自分で自分を管理するって、高度なスキルだ。普通の人は、なかなか自分で自分を管理できない。時間をどうつかったか記録するのは、自分で自分を管理するため。
1日に全力を投入したら、今日のことはスッキリ忘れて眠って明日また戦う。1日1日、着実に前に進むために。
手書きには絶大な効果がある
PCやスマホを使わず、あえて紙に手書きすることに意味がある。
たとえば「Aさんに電話する」というタスクを書く。Aさんに電話しようとしてふと気づく。Aさんに電話する前にBさんに確認の電話しておかないと。
→ いや、Bさんに電話する前にAさんのあの資料を確認しておかないと
→ というか電話するより資料を抜粋してまとめてBさんにメールするほうがいい
→ ということはBさんにメールして返事を待ってAさんにメールするほうがいい
→ Bさんからの返事は何時までにほしいから、○時間後に返事がなければ電話してでも返事を督促しないと
ということはよくある。「電話をかける」という一見シンプルなタスクの裏側に、複雑なタスクが隠れている。
タスクをすべて洗い出し、何も考えずに単純に実行できるまでに粒度を細かくするには、手書きが最善だ。何度もPCやスマホでやってみたが、うまくいかない。
▲ノートに書いた議事録。仕事の議事録は掲載しにくいので、これは結婚パーティーの打ち合わせ議事録なんですけども
殴り書き、走り書きで、まずは思考を洗い出す。フォーマットは、スマートノートだったりマインドマップだったり、なんでもいい。書いて考えつくし、すぐに実行できるまで単純化したタスクを、リストに書き出す。
タスクを実行すると、電話のメモや、打ち合わせ議事録からタスクが発生するからメモしておく。議事録も、アイデアも、なにもかも記録して、タスクにまで分解して、リストに書き出し、実行する。
その繰り返し。
- 2018-08-11初出
- 2020-09-05改訂